Certamente um dos maiores desafios logísticos é o prazo de entrega. Dado que, leis cada vez mais justas priorizam a qualidade de vida dos motoristas que trafegam nas rodovias realizando o transporte de cargas e precisam de tempo de paradas para que possam descansar e evitar possíveis acidentes. Entretanto, outros aspectos são os que interferem negativamente nos prazos, como estradas em péssimas condições de uso e o fluxo intenso do trânsito, especialmente em áreas urbanas.
Neste sentido, para cumprir os prazos de entrega é fundamental que o fluxo da programação seja minuciosamente cuidadoso. Por isso, é necessário alinhar o prazo de entrega com o cliente e calcular para que tenha uma previsão aproximada do tempo, levando em consideração o processo de coleta, transporte, até a chegada ao destino final.
Posto isso, para que possamos compreender melhor sobre este assunto, a seguir, explicaremos como otimizar os prazos de entrega. Confira e saiba mais!
O que fazer para melhorar o prazo de entrega das mercadorias?
A otimização dos processos é uma estratégia importante e que resulta positivamente na relação com o cliente, elevando seu nível de satisfação. Logo, reduzir os prazos de entrega é essencial por meio de algumas medidas produtivas, as quais devem ser implementadas a fim de melhorar toda a operação logística. Em função disso, podemos destacar como as principais medidas:
Planejamento estratégico
Primeiramente, com um bom planejamento estratégico é possível não somente otimizar os prazos de entrega, como também reduzir os custos logísticos. Isso porque, todas as etapas serão analisadas, além das ferramentas utilizadas e as ações executadas, tornando, assim, as operações mais assertivas.
Só para exemplificar, com o controle do que entra e do que sai, a produção é realizada de forma mais rápida e evita atrasos nos prazos de entrega. Por isso, um planejamento adequado e bem definido auxilia no alinhamento dos processos e permite se antecipar aos problemas, a fim de que todas as etapas ocorram dentro do previsto e, consequentemente, não alterem os prazos de entrega.
Organize seus produtos
Um sistema que consegue separar seu inventário de maneira eficiente, torna-se mais produtivo e reduz o tempo de entrega. Neste sentido, um ponto interessante de se observar são os períodos de sazonalidade dos produtos, com intuito de analisar o aumento ou diminuição nas demandas. Assim, pode-se criar um cronograma que consiga prever quando os itens estão disponíveis ou não e colocá-los em estoque.
Roteirização inteligente
Fator crucial no que concerne o cumprimento dos prazos estabelecidos. Com isso, avalia-se as regiões de riscos, de engarrafamento, pontos de paradas, horário de saída e chegada ao destino. Além do mais, verifica-se quantos motoristas farão o trajeto, a qualidade das estradas, o peso do caminhão e a velocidade média da região.
Análise de risco por região
É comum que as entregas realizadas nas regiões sul e sudeste tenham prazo de entrega inferior que as demais regiões do Brasil, sobretudo por conta da qualidade das estradas.
As demais regiões como norte, nordeste e centro-oeste demandam mais tempo de entrega, pois precisam ter margem de erro referente às precariedade de algumas estradas que cortam essas regiões, além da segurança e dificuldade com ponto de apoio para paradas programadas.
Integração de modais
É de suma importância analisar a possibilidade de viabilizar dois ou mais modais para realização de uma entrega. Dessa forma, não ficará limitado quanto ao prazo de entrega e aos custos. Em virtude que, ao contar com mais de um modal, encontrará mais alternativas para efetuar uma entrega e maior flexibilidade nas cotações do frete. Exemplo disso, uma entrega que levaria semanas para ser feita por meio do modal rodoviário, pode ser feita em até três dias ao utilizar aéreo e o rodoviário.
Emissão correta dos documentos
Deve-se emitir corretamente os documentos fiscais do transporte de cargas, pois, caso contrário, gera bastante transtornos nos postos de fiscalização. Por conseguinte, ocasiona na demora do prazo de entrega.
Faça uso de tecnologias
Atualmente é primordial o uso de tecnologia nas operações das empresas. Na logística, a utilização de softwares é o mais recomendado no que diz respeito ao controle de seus processos, especialmente para atender as demandas existentes de maneira mais rápida e assertiva. A partir disso, é possível a otimização de rotas, realização de monitoramento das operações, entre outros
Portanto, percebe-se a importância da otimização dos prazos de entrega, ainda mais por conta da possibilidade de situações adversas que podem causar atrasos. Devido a isso, é preciso adotar medidas que visem melhorar os prazos e atender as demandas de acordo com as necessidades dos clientes, além de garantir uma imagem positiva e tornar os processos mais eficientes.